प्रयोगशालाओं, रासायनिक निर्माताओं, दवा संयंत्रों और औद्योगिक सुविधाओं के लिए, सुरक्षा भंडारण कैबिनेट की खरीद कैबिनेट के आने पर समाप्त नहीं होती है।
कई परियोजनाओं में, खरीद दल, इंजीनियर, ईएचएस प्रबंधक और अंतिम उपयोगकर्ताओं को उपकरण को मंजूरी देने से पहले उत्पाद जानकारी की समीक्षा करने की आवश्यकता होती है।
एक कैबिनेट तस्वीर में उपयुक्त लग सकता है, लेकिन केवल उपस्थिति यह पुष्टि नहीं कर सकती है कि यह परियोजना की तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं।
इस कारण से, आदेश दिए जाने के बाद के बजाय कोटेशन चरण के दौरान प्रलेखन पर चर्चा की जानी चाहिए।
एक पूर्ण उत्पाद डेटाशीट में सामान्यतः शामिल होना चाहिए:
यह जानकारी खरीदारों को तकनीकी आधार पर विभिन्न उत्पादों की तुलना करने की अनुमति देती है।
जब कैबिनेट को एक विशिष्ट स्थापना क्षेत्र में फिट होना चाहिए तो एक तकनीकी ड्राइंग विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
ड्राइंग में, जहां लागू हो, दिखाना चाहिए:
अनुकूलित परियोजनाओं के लिए, उत्पादन से पहले ड्राइंग अनुमोदन बाद में स्थापना समस्याओं को रोक सकता है।
यदि किसी परियोजना के लिए एक विशिष्ट मानक या प्रमाणन की आवश्यकता होती है, तो खरीदारों को वास्तविक उत्पाद मॉडल से संबंधित प्रलेखन का अनुरोध करना चाहिए।
उत्पाद और गंतव्य बाजार के आधार पर, प्रलेखन में शामिल हो सकते हैं:
आवश्यक दस्तावेज उत्पाद, आवेदन और बाजार के अनुसार भिन्न होंगे।
सामग्री की जानकारी रासायनिक भंडारण उपकरणों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है।
खरीदार पुष्टि करना चाह सकते हैं:
जब संक्षारक रसायन शामिल होते हैं, तो सामग्री संगतता तकनीकी मूल्यांकन का हिस्सा होनी चाहिए।
अग्नि-प्रतिरोधी सुरक्षा अलमारियाँ के लिए, केवल पूछने के बजाय:
“क्या यह कैबिनेट अग्निरोधक है?”
एक अधिक उपयोगी तकनीकी प्रश्न है:
“कैबिनेट का परीक्षण किस मानक के विरुद्ध किया गया था, क्या वर्गीकरण प्राप्त किया गया था, और क्या आप संबंधित परीक्षण प्रलेखन प्रदान कर सकते हैं?”
यह तकनीकी मूल्यांकन के लिए एक स्पष्ट आधार प्रदान करता है।
उदाहरण के लिए, एक एन 14470-1 टाइप 90 परियोजना के लिए, खरीदार को यह सत्यापित करना चाहिए कि आपूर्ति किया गया उत्पाद और सहायक प्रलेखन आवश्यक वर्गीकरण से मेल खाता है।
वितरण के बाद सही स्थापना और संचालन महत्वपूर्ण हैं।
उत्पाद के आधार पर, प्रलेखन कवर कर सकता है:
अंतर्राष्ट्रीय परियोजनाओं के लिए, अंग्रेजी प्रलेखन की भी आवश्यकता हो सकती है।
अंतर्राष्ट्रीय खरीद में अतिरिक्त प्रलेखन की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें शामिल हैं:
बड़ी परियोजनाओं के लिए, माल भेजे जाने के बाद लापता दस्तावेजों का अनुरोध करने के बजाय शिपमेंट से पहले दस्तावेज़ सूची पर सहमत होना बेहतर होता है।
☐ मॉडल
☐ आयाम
☐ क्षमता
☐ सामग्री
☐ वजन
☐ लागू मानक
☐ परीक्षण रिपोर्ट
☐ प्रमाणन
☐ अग्नि वर्गीकरण
☐ स्पिल रोकथाम
☐ तकनीकी ड्राइंग
☐ शेल्फ विन्यास
☐ वेंटिलेशन
☐ विद्युत आवश्यकताएं
☐ पैकेजिंग
☐ निरीक्षण
☐ शिपिंग दस्तावेज
☐ स्थापना मैनुअल
☐ उपयोगकर्ता मैनुअल
एक सुरक्षा भंडारण कैबिनेट का मूल्यांकन एक सुरक्षा उत्पाद के रूप में किया जाना चाहिए न कि साधारण भंडारण फर्नीचर के रूप में।
आदेश देने से पहले, खरीदारों को न केवल आयाम और मूल्य की समीक्षा करनी चाहिए, बल्कि कैबिनेट निर्माण, सामग्री, लागू मानकों, परीक्षण प्रलेखन, तकनीकी चित्र और संचालन निर्देशों की भी समीक्षा करनी चाहिए।
एक पूर्ण प्रलेखन पैकेज तकनीकी मूल्यांकन को आसान बनाता है और स्थापना, निरीक्षण और रखरखाव के दौरान अनावश्यक संचार को कम कर सकता है।
प्रयोगशालाओं, रासायनिक निर्माताओं, दवा संयंत्रों और औद्योगिक सुविधाओं के लिए, सुरक्षा भंडारण कैबिनेट की खरीद कैबिनेट के आने पर समाप्त नहीं होती है।
कई परियोजनाओं में, खरीद दल, इंजीनियर, ईएचएस प्रबंधक और अंतिम उपयोगकर्ताओं को उपकरण को मंजूरी देने से पहले उत्पाद जानकारी की समीक्षा करने की आवश्यकता होती है।
एक कैबिनेट तस्वीर में उपयुक्त लग सकता है, लेकिन केवल उपस्थिति यह पुष्टि नहीं कर सकती है कि यह परियोजना की तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं।
इस कारण से, आदेश दिए जाने के बाद के बजाय कोटेशन चरण के दौरान प्रलेखन पर चर्चा की जानी चाहिए।
एक पूर्ण उत्पाद डेटाशीट में सामान्यतः शामिल होना चाहिए:
यह जानकारी खरीदारों को तकनीकी आधार पर विभिन्न उत्पादों की तुलना करने की अनुमति देती है।
जब कैबिनेट को एक विशिष्ट स्थापना क्षेत्र में फिट होना चाहिए तो एक तकनीकी ड्राइंग विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
ड्राइंग में, जहां लागू हो, दिखाना चाहिए:
अनुकूलित परियोजनाओं के लिए, उत्पादन से पहले ड्राइंग अनुमोदन बाद में स्थापना समस्याओं को रोक सकता है।
यदि किसी परियोजना के लिए एक विशिष्ट मानक या प्रमाणन की आवश्यकता होती है, तो खरीदारों को वास्तविक उत्पाद मॉडल से संबंधित प्रलेखन का अनुरोध करना चाहिए।
उत्पाद और गंतव्य बाजार के आधार पर, प्रलेखन में शामिल हो सकते हैं:
आवश्यक दस्तावेज उत्पाद, आवेदन और बाजार के अनुसार भिन्न होंगे।
सामग्री की जानकारी रासायनिक भंडारण उपकरणों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है।
खरीदार पुष्टि करना चाह सकते हैं:
जब संक्षारक रसायन शामिल होते हैं, तो सामग्री संगतता तकनीकी मूल्यांकन का हिस्सा होनी चाहिए।
अग्नि-प्रतिरोधी सुरक्षा अलमारियाँ के लिए, केवल पूछने के बजाय:
“क्या यह कैबिनेट अग्निरोधक है?”
एक अधिक उपयोगी तकनीकी प्रश्न है:
“कैबिनेट का परीक्षण किस मानक के विरुद्ध किया गया था, क्या वर्गीकरण प्राप्त किया गया था, और क्या आप संबंधित परीक्षण प्रलेखन प्रदान कर सकते हैं?”
यह तकनीकी मूल्यांकन के लिए एक स्पष्ट आधार प्रदान करता है।
उदाहरण के लिए, एक एन 14470-1 टाइप 90 परियोजना के लिए, खरीदार को यह सत्यापित करना चाहिए कि आपूर्ति किया गया उत्पाद और सहायक प्रलेखन आवश्यक वर्गीकरण से मेल खाता है।
वितरण के बाद सही स्थापना और संचालन महत्वपूर्ण हैं।
उत्पाद के आधार पर, प्रलेखन कवर कर सकता है:
अंतर्राष्ट्रीय परियोजनाओं के लिए, अंग्रेजी प्रलेखन की भी आवश्यकता हो सकती है।
अंतर्राष्ट्रीय खरीद में अतिरिक्त प्रलेखन की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें शामिल हैं:
बड़ी परियोजनाओं के लिए, माल भेजे जाने के बाद लापता दस्तावेजों का अनुरोध करने के बजाय शिपमेंट से पहले दस्तावेज़ सूची पर सहमत होना बेहतर होता है।
☐ मॉडल
☐ आयाम
☐ क्षमता
☐ सामग्री
☐ वजन
☐ लागू मानक
☐ परीक्षण रिपोर्ट
☐ प्रमाणन
☐ अग्नि वर्गीकरण
☐ स्पिल रोकथाम
☐ तकनीकी ड्राइंग
☐ शेल्फ विन्यास
☐ वेंटिलेशन
☐ विद्युत आवश्यकताएं
☐ पैकेजिंग
☐ निरीक्षण
☐ शिपिंग दस्तावेज
☐ स्थापना मैनुअल
☐ उपयोगकर्ता मैनुअल
एक सुरक्षा भंडारण कैबिनेट का मूल्यांकन एक सुरक्षा उत्पाद के रूप में किया जाना चाहिए न कि साधारण भंडारण फर्नीचर के रूप में।
आदेश देने से पहले, खरीदारों को न केवल आयाम और मूल्य की समीक्षा करनी चाहिए, बल्कि कैबिनेट निर्माण, सामग्री, लागू मानकों, परीक्षण प्रलेखन, तकनीकी चित्र और संचालन निर्देशों की भी समीक्षा करनी चाहिए।
एक पूर्ण प्रलेखन पैकेज तकनीकी मूल्यांकन को आसान बनाता है और स्थापना, निरीक्षण और रखरखाव के दौरान अनावश्यक संचार को कम कर सकता है।
